Cotutela

LINEE GUIDA PER LA STIPULA DELLE CONVENZIONI DI CO-TUTELA DI TESI DI DOTTORATO DI RICERCA

Cos'è una co-tutela

La co-tutela di tesi è uno strumento che nasce per favorire e potenziare il percorso formativo del dottorato di ricerca, offrendo ai dottorandi l’opportunità di studio e di crescita culturale e professionale in tutto il mondo.

Consente ai dottorandi di effettuare la preparazione della tesi di dottorato svolgendo, presso l’Università di appartenenza e l’Università partecipante, periodi di ricerca alterni, preferibilmente di durata equivalente e comunque per un periodo non inferiore ad un anno e di conseguire al termine del ciclo di studi, il doppio titolo di Dottore di Ricerca riconosciuto nei due paesi.

Un programma di co-tutela di tesi presuppone che un dottorando elabori la sua tesi sotto la direzione congiunta di un docente dell’Ateneo e di un docente dell’università partner e che, al termine del percorso, consegua il titolo di dottore di ricerca o titolo equipollente, a seguito del superamento di un unico esame finale sostenuto di fronte a una commissione congiunta.

La Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI) ha siglato, fino ad oggi, accordi quadro per la realizzazione di co-tutele con Francia, Germania, Svizzera e Spagna.

È comunque possibile attivare una co-tutela anche con altri paesi in base alle proprie esigenze scientifiche, purché con altri dottorati omologhi o affini rispetto a quelli attivati presso il nostro Ateneo, preferibilmente durante il primo anno del corso di dottorato, con Università estere per la realizzazione di programmi di co-tutela, consistenti nell’elaborazione di una tesi sotto la direzione congiunta di un docente dell’Ateneo e di un docente dell’Università estera.

Sia nel caso di dottorando iscritto presso questo Ateneo sia nel caso di studente proveniente da Ateneo straniero, il Collegio dei Docenti del Corso di Dottorato dell’Università Mediterranea deve quindi, mediante apposita delibera, esprimere parere favorevole alla attivazione della co-tutela, attestando la compatibilità ed equivalenza dei programmi dei due corsi e la validità scientifica dell’operazione, specificando nella delibera il nominativo del dottorando, l’istituzione partner coinvolta e i due Direttori di tesi che operano in maniera congiunta uno per ciascun Ateneo.

La convenzione entra in vigore dalla data dell’ultima sottoscrizione.

Una volta attivata la co-tutela sia in ingresso sia in uscita, il Collegio dei Docenti, sulla scorta delle relazioni predisposte dai due Direttori di tesi, valuta l’attività del dottorando in co-tutela, ai fini dell’ammissione all’anno successivo e all’esame finale, con le modalità stabilite per tutti i dottorandi del corso.

I termini dell’accordo sono regolamentati da una convenzione in conformità alle seguenti disposizioni:

1. l’iscrizione presso l’Università di appartenenza comporta la regolare iscrizione anche presso l’Università partecipante, senza contribuzioni aggiuntive;
2. l’Università partecipante mette a disposizione dei dottorandi le strutture didattiche e di ricerca necessarie e garantisce gli stessi servizi forniti ai propri dottorandi;
3. ciascuna Università fornisce ai propri dottorandi la copertura assicurativa contro gli infortuni;
4. la preparazione della tesi viene effettuata in ciascuna delle due istituzioni e il dottorando dovrà svolgere la propria attività di studi e ricerca presso l’Università partecipante per almeno dodici mesi;
5. la copertura degli oneri finanziari connessi all’integrazione del 50% della borsa per il periodo trascorsi all’estero deve essere garantita in convenzione;
6. la redazione e la discussione della tesi avverrà nella lingua dell’Università cooperante ovvero nella lingua determinata di comune accordo dalle Università in convenzione;
7. è prevista la nomina di due Direttori di tesi, uno per la parte italiana, l’altro per l’Università estera, che seguono le attività di ricerca del dottorando e valutano, ciascuno con una propria relazione scritta, la tesi di dottorato. Il giudizio positivo di entrambi i Direttori di tesi è condizione necessaria per l’ammissione all’esame finale;
8. l’esame finale si svolge solitamente presso l’Università sede amministrativa e consiste nella discussione della tesi davanti alla Commissione giudicatrice, in cui deve fare parte almeno un docente dell’Università partecipante, che può essere il Direttore della tesi;
9. la Commissione giudicatrice, sarà composta da un numero minimo di tre membri di cui uno per ogni istituzione in co-tutela;
10. le due Università si impegnano a conferire entrambe il titolo di Dottore di ricerca, per la stessa tesi, ovvero a conferire un titolo congiunto se previsto dalla convenzione.

Esistono due tipologie di co-tutela:

La co-tutela in uscita (outgoing ): il dottorando, iscritto ad un corso di dottorato attivato dall’Università Mediterranea di Reggio Calabria, decide, attraverso la co-tutela, di svolgere un periodo di formazione e ricerca in un Ateneo straniero, frequentando un corso di dottorato equivalente dal punto di vista scientifico, al fine di conseguire, al termine del percorso di dottorato, il doppio titolo;

La co-tutela in ingresso (incoming ): il dottorando, iscritto ad un corso di dottorato presso un’istituzione straniera, decide, mediante la co-tutela, di svolgere un periodo di formazione e ricerca presso l’Università Mediterranea di Reggio Calabria, frequentando un corso di dottorato equivalente dal punto di vista scientifico, al fine di conseguire, al termine del percorso di dottorato, il doppio titolo.

Nel caso di studenti provenienti da un Ateneo estero, il Collegio dei Docenti del Corso di Dottorato attivato presso l’Università Mediterranea deve preventivamente verificare che il titolo di studio degli interessati sia equivalente al titolo richiesto per l’accesso al dottorato in Italia.

Gli studenti interessati, a tal fine, devono consegnare i seguenti documenti:

1. titolo di studio tradotto e legalizzato dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare italiana del paese in cui è stato conseguito il titolo;
2. “dichiarazione di valore” del titolo di studio resa dalla stessa rappresentanza.

Requisiti per avviare una co-tutela

Alla base della co-tutela c’è la stipula di una convenzione tra le due Istituzioni partner, specifica per ogni dottorando che decide di intraprendere questo percorso. La convenzione è firmata dai due Rettori, dai Direttori di tesi e dai Coordinatori dei corsi di dottorato delle due Università, nonché dal dottorando interessato.

I requisiti per avviare la stipula di una convenzione di co-tutela sono i seguenti:

• iscrizione ad un corso di dottorato presso l’Ateneo o presso un Ateneo straniero;
• approvazione da parte del Collegio dei docenti del Corso di dottorato;
• richiesta di attivazione della co-tutela preferibilmente durante il primo anno del corso di dottorato;
• approvazione degli Organi Collegiali della bozza di convenzione di co-tutela;

Come avviare una co-tutela di tesi (outgoing e incoming )

È necessario sin da subito coinvolgere il Collegio dei Docenti che verificherà la compatibilità ed equivalenza dei programmi dei due corsi e la validità scientifica della co-tutela. 

Il Verbale di approvazione del Collegio dei Docenti deve essere trasmesso attraverso il protocollo generale dal Dipartimento presso cui afferisce il corso di dottorato unitamente alla bozza di convenzione (allegata in calce) al Settore Alta Formazione alla Ricerca che curerà la procedura amministrativa di approvazione da parte degli Organi Collegiali. La convenzione approvata dagli OO.CC. sarà sottoposta alle rispettive firme.

Cotutela Outgoing

Il dottorando dell’Università Mediterranea di Reggio Calabria che intende effettuare un periodo di studio e ricerca presso un’istituzione straniera, tramite la procedura di co-tutela di tesi in uscita (outgoing ), deve:

• individuare presso l’istituzione straniera un corso di Dottorato di ricerca similare dal punto di vista scientifico a quello presso cui è iscritto nella Mediterranea, al fine anche dell’iscrizione in seguito alla stipula della convenzione di co-tutela;
• individuare, presso l’istituzione straniera, un docente interessato a svolgere la funzione di Direttore di tesi dell’attività di ricerca, in collaborazione con il Direttore di tesi italiano, relativamente al progetto di tesi proposto;
• acquisire, mediante apposita delibera, il parere favorevole del Collegio Docenti del Corso di Dottorato al quale il dottorando è iscritto;
• compilare, insieme ai Direttori di tesi, il modello di convenzione di co-tutela con le informazioni necessarie. Lo schema tipo, predisposto in italiano e in inglese, è disponibile in calce;
• dopo l’approvazione da parte degli OO.CC. attivarsi per il recupero delle firme e depositare l’accordo di co-tutela presso il Settore Alta Formazione alla Ricerca;
• consegnare al Settore Alta Formazione alla Ricerca l’attestazione di avvenuta iscrizione presso il corso di dottorato dell’ateneo straniero.

Cotutela Incoming

Il dottorando iscritto ad un corso di dottorato presso un’istituzione straniera che intende effettuare un periodo di studio e ricerca presso l’Università Mediterranea di Reggio Calabria, tramite la procedura di co-tutela di tesi in ingresso (incoming), deve:

• individuare presso l’Università Mediterranea di Reggio Calabria un corso di Dottorato di ricerca similare dal punto di vista scientifico e di corrispondente anno a quello frequentato presso l’istituzione straniera di appartenenza, al quale effettuare l’iscrizione in seguito alla stipula della convenzione di co-tutela;
• individuare, presso il Corso di Dottorato dell’Università Mediterranea di Reggio Calabria, un docente interessato a svolgere la funzione di Direttore di tesi dell’attività di ricerca, in collaborazione con il Direttore di tesi dell’istituzione straniera di provenienza, relativamente al progetto di tesi proposto;
• acquisire il parere favorevole di co-tutela del Corso di Dottorato dell’istituzione straniera al quale è iscritto, espresso tramite lettera di accettazione/intenti su carta intestata dell’istituzione straniera, firmata dal Direttore di tesi e/o dal responsabile del corso di Dottorato;
• acquisire, mediante apposita delibera, il parere favorevole sul progetto di co-tutela del Collegio Docenti del Corso di Dottorato dell’Università Mediterranea di Reggio Calabria; il Collegio ufficializza anche l’assegnazione del Direttore di tesi, indicandone il nome, e specifica il ciclo di dottorato nel quale sarà inserito il dottorando in base alla data della sua iscrizione presso l’istituzione straniera;
• compilare, insieme ai Direttori di tesi, il modello di convenzione di co-tutela con le informazioni necessarie. Lo schema tipo, predisposto in italiano e in inglese, è disponibile in calce;
• dopo l’approvazione da parte degli OO.CC. attivarsi per il recupero delle firme e depositare l’accordo di co-tutela presso il Settore Alta Formazione alla Ricerca;
• provvedere all’iscrizione presso l’Università Mediterranea di Reggio Calabria, secondo le modalità previste per i dottorandi senza borsa di studio.

Adempimenti successivi

Il Settore Alta Formazione alla Ricerca, ricevuta formalmente la documentazione completa, la sottoporrà all’approvazione da parte degli OO.CC. e successivamente l’ufficio sottoporrà gli originali della convenzione alla firma del Rettore.

Adempimenti per gli esami finali

Il Collegio dei Docenti, sulla scorta delle relazioni predisposte dai due relatori di tesi, valuta l’attività del dottorando in co-tutela ai fini dell’ammissione all’anno successivo e all’esame finale. Le relazioni dei due relatori di tesi devono essere trasmesse allegate al verbale del Collegio dei Docenti al Settore Alta Formazione alla Ricerca unitamente alla proposta di nomina della commissione del Dipartimento interessato.

L’esame finale si svolge solitamente presso l’Università sede amministrativa e consiste nella discussione della tesi davanti alla Commissione giudicatrice, in cui deve fare parte almeno un docente dell’Università partecipante, che può essere il Direttore della tesi.

Le due Università si impegnano a conferire entrambe il titolo di Dottore di ricerca, per la stessa tesi, ovvero a conferire un titolo congiunto se previsto dalla convenzione.